Paroisse Saint Dominique Savio

CONSEIL DES AFFAIRES ECONOMIQUES

L’Église est un sacrement de salut, signe de communion. La manière dont elle va posséder, gérer des biens et des finances doit être signe de ce qu’elle est… La finalité de la possession de la gestion des biens ou des produits financiers est dépendante de la Mission de l’Église.

Le texte officiel du diocèse de septembre 1994 :

Note préliminaire

Rappelons la triple finalité de la possession de biens par l’Église telle qu’on la trouve exprimée dans le décret du Concile « Vie et Ministère des prêtres » (n°17) : « Les biens sont toujours employés pour des fins qui justifient l’existence des biens temporels d’Église, c’est-à-dire pour organiser le culte divin, assurer au clergé un niveau de vie suffisant et soutenir les œuvres d’apostolat et de charité, spécialement en faveur des indigents. » C’est dans cette perspective fondamentale que doivent être mis en place les Conseils pour les Affaires Économiques.

Tous les administrateurs sont tenus d’accomplir soigneusement leur fonction en « bons pères de famille » avec le souci :

d’assurer la conservation et l’entretien du patrimoine paroissial,
de prévoir les réserves financières,
de veiller aux biens mobiliers et immobiliers,
de pourvoir à travers cela à l’avenir matériel de la paroisse dans la perspective de la mission de l’Église.

Avec le curé :

il établit le budget,
contrôle et approuve les comptes chaque année,
vérifie l’usage qui est fait des ressources de la paroisse,
prévoit les ressources nécessaires et se préoccupe de leur rentrée régulière dans une vision ouverte aux besoins, non seulement de la paroisse mais du Diocèse et de l’Église universelle,
donne une information régulière sur les affaires matérielles de la paroisse.

Nomination et composition

Le Conseil paroissial pour les affaires économiques est composé de trois à six membres, nommés pour trois ans. Il est renouvelable par tiers chaque année. Il est souhaitable qu’un membre ne fasse pas plus de trois mandats.
Cependant, pour les paroisses où un conseil ne pourra être créé, le curé désignera au moins deux conseillers.
Ces membres sont des chrétiens, choisis tout spécialement

pour leur sens de l’Église,
pour leur compétence (comptabilité, connaissance juridique et financière, entretien des bâtiments, goût artistique).

Ils sont appelés par le curé après consultation. L’un d’eux au moins sera membre du Conseil Pastoral Paroissial.
La composition du Conseil obtient son existence canonique par approbation par l’Évêque (normalement son délégué : le vicaire épiscopal).
La qualité de membre se perd :

par décès,
par démission adressée par lettre au curé et acceptée par l’Ordinaire,
par constatation d’absences répétées,
par décision de l’Ordinaire pour raisons graves.

La fonction de conseiller est bénévole. Les frais de fonction peuvent être remboursés.

Fonctionnement

Le curé convoque et préside le Conseil paroissial pour les affaires économiques. Un certain nombre de responsabilités peuvent être réparties au sein du Conseil.
En cas de changement de curé, les membres du Conseil continuent d’assurer leur fonction, avec l’accord du vicaire épiscopal, pendant un an.
Le Conseil paroissial pour les affaires économiques se réunit au moins deux fois par an :
1 Au début de l’année pour étudier les comptes de l’année écoulée et pour établir le budget de la nouvelle année (le compte rendu financier de l’année écoulée est adressé chaque année à l’Économe diocésain).
2 Une autre fois pour vérification et consolidation du budget, ainsi que pour une réflexion sur la marche des affaires matérielles de la paroisse (ressources et charges, état des bâtiments, prévisions des charges…), sur les besoins matériels du secteur, du diocèse, de l’Église universelle.
Il se réunit en outre :

chaque fois que cela paraît nécessaire,
ou qu’une dépense imprévue importante est à envisager. En effet aucune dépense importante non inscrite au budget ne peut être engagée sans avoir été étudiée par le Conseil.

Le curé ne s’écartera pas de l’avis du Conseil sans raisons graves. Il peut opposer un veto suspensif qui crée le recours à une autorité supérieure (vicaire épiscopal) pour examen.
Dans tous les cas, il revient au curé de convoquer le Conseil.
Le Conseil doit être réuni également pour établir la situation financière et les inventaires au moment du départ du curé et pour présenter cette situation au nouveau curé.
En cas de différend entre le curé, le Conseil Économique, le Conseil pastoral ou la Communauté, il est fait appel au délégué de l’Évêque qui prendra les mesures opportunes.

Comptes rendus

Un registre sera tenu et mentionnera l’ordre du jour de chaque réunion avec les délibérations et les décisions retenues. Y figureront également tous renseignements sur la composition du Conseil (nominations, renouvellements, démissions, etc). Chaque compte rendu sera certifié par le curé et le secrétaire.
Conformément au canon 1287 §2, chaque année le Conseil rendra compte aux fidèles des offrandes qu’ils ont faites. La gestion des paroisses dépasse les seules offrandes. Aussi, il est normal que chaque année soient présentés à la communauté paroissiale :

un compte rendu de la gestion de la paroisse,
un état de sa participation à la vie de toute l’Église,
les besoins paroissiaux,
les devoirs qui incombent à la paroisse,
les projets pour l’avenir de la paroisse.

Cette présentation ne sera pas seulement financière, mais doit permettre l’éducation des fidèles aux exigences de la vie et de la charité chrétiennes.